Politique de confidentialité
Version à jour au 28/02/2022
Collecte et traitement des données, document et informations dans le périmètre de la gestion de la relation client et des contacts, pour des objectifs et des finalités licites, explicites, légitimes, selon des procédés loyaux, en vue de fournir des services de domiciliation et de location de bureaux équipés, dans le respect de la règlementation applicable à cette activité commerciale ;
- Les données à caractère personnel sont collectées et traitées par Leonard Office dans le respect des principes et exigences applicables résultant du RGPD.
- Les traitements de données à caractère personnel réalisés s’inscrivent dans des situations clairement identifiées en fonction de votre relation avec Leonard Office.
- Leonard Office reconnaît aux personnes l’applications des droits résultant du RGPD en fonction des demandes qu’elles souhaitent faire valoir et s’engage à prendre en compte toute demande dans les meilleurs délais.
- Comment procéder pour exercer ses droits auprès de Leonard Office ?
- Comment prendre contact avec Leonard Office dans le cadre de la Politique sur la protection des données à caractère personnel ?
Politique de protection des données à caractère personnel à destination des Utilisateurs
Le site « www.domiciliation-tours.fr » est une publication de la :
Représentant légal : Christine Euler
Le présent document constitue une Politique de protection des données à caractère personnel (Ci-après la Politique) rédigée dans une logique de transparence dans un format compréhensible et aisément accessible afin de permettre à toute personne de connaître les garanties adoptées par Leonard Office au titre du Règlement européen sur la protection des données à caractère personnel (Ci-après RGPD/GDPR) et de la loi Informatique et libertés modifiée. Cette politique étant susceptible d’être modifiée, nous vous invitons donc à vous y référer régulièrement.
La Politique de protection des données à caractère personnel est destinée à l’ensemble des personnes physiques qui sont en relation avec Leonard Office. La Politique est accessible au travers des différents moyens qui sont mis à la disposition par Leonard Office. Toute question concernant la politique de protection des données de Leonard Office peut être posée en utilisant la rubrique Contact.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées par Leonard Office dans le respect des principes et exigences applicables résultant du RGPD
– Collecte et traitement des données, document et informations dans le périmètre de la gestion de la relation client et des contacts, pour des objectifs et des finalités licites, explicites, légitimes, selon des procédés loyaux, en vue de fournir des services de domiciliation et de location de bureaux équipés, dans le respect de la règlementation applicable à cette activité commerciale ;
– Indication si l’exigence de fourniture de données à caractère personnel a un caractère réglementaire ou contractuel ou si elle conditionne la conclusion d’un contrat et si la personne concernée est tenue de fournir les données à caractère personnel, ainsi que sur les conséquences éventuelles de la non-fourniture de ces données ;
– Transparence des traitements avec une information appropriée des personnes dans tous les cas de collecte, données reçues des personnes elles-mêmes, provenant de tiers ou des technologies ;
– Minimisation des traitements, mise à jour régulière des données, conservation proportionnée en fonction de critères déterminés liés à la finalité du traitement et aux exigences contractuelles et opérationnelles, dans le respect des lois et règlements ;
– Prise en compte des exigences applicables aux sollicitations commerciales par email ou téléphone ; Sensibilisation des collaborateurs à la protection des données personnelles et à la confidentialité ;
– Sécurité des traitements et des données ;
– Prise en compte de l’ensemble des droits reconnus aux personnes physiques.
Leonard Office s’interdit d’utiliser, reproduire, adapter, modifier, publier ou distribuer les Données utilisateur, et ce pour quelque but que ce soit, sauf autorisation expresse de ce dernier. L’utilisateur conserve l’entière propriété des informations et documents qu’il confie à Leonard Office.
Les traitements de données à caractère personnel réalisés s’inscrivent dans des situations clairement identifiées en fonction de votre relation avec Leonard Office
– Mise à disposition de technologies, services Internet et mobile
Leonard Office procède au traitement de données entrant dans le cadre de la mise en œuvre du site Internet accessible à l’adresse www.domiciliation-tours.fr. Ces traitements réalisés ont pour finalité de permettre à Leonard Office de comprendre les usages de son site Internet par ses visiteurs et clients.
– Cookies
L’Utilisateur est informé qu’à l’occasion de ses visites sur le site Domiciliation Tours, un cookie est susceptible de s’installer automatiquement sur le logiciel de navigation Internet et stocké sur le disque dur de son terminal informatique. Il existe traditionnellement trois types de cookies : cookie de navigation, cookie statistique de mesure d’audience, cookie de publicité. Leonard Office est susceptible d’utiliser des cookies de navigations afin d’apporter des services aux Utilisateurs, le cookie étant dans ce cas accessible par Leonard Office lors de visites ultérieures sur le Site Internet. Le fichier du cookie peut notamment contenir des informations relatives à la navigation sur le Site Internet (les pages consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.). Le cookie peut ne contenir aucune information nominative et permettre uniquement à Leonard Office de mieux comprendre la fréquentation de son site pour en améliorer le contenu ou contenir des informations. L’Utilisateur peut refuser la présence de cookie grâce au paramétrage du logiciel de navigation qu’il utilise. En cas de difficulté lors du paramétrage, l’Utilisateur est invité à consulter la méthode décrite à l’adresse suivante par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés : https://www.cnil.fr.
Leonard Office reconnaît aux personnes l’applications des droits résultant du RGPD en fonction des demandes qu’elles souhaitent faire valoir et s’engage à prendre en compte toute demande dans les meilleurs délais
– Droit d’accès, permettant d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel.
– Droit de Rectification, permettant d’obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes et, compte tenu des finalités du traitement, le droit d’obtenir que les données soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
– Droit à l’effacement, permettant d’obtenir l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel lorsque certains motifs sont réunis
– Droit à ne pas faire l’objet d’une prospection notamment par email ou téléphone.
– Droit d’obtenir la limitation du traitement des données lorsque certains éléments sont réunis.
Comment procéder pour exercer ses droits auprès de Leonard Office ?
Leonard Office s’engage à examiner toute demande afin de faciliter l’exercice des droits reconnus par le RGPD. Des réponses vous seront apportées d’une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible, en des termes clairs et simples. Les informations pourront vous être fournies par écrit ou par d’autres moyens y compris par voie électronique si cela lorsque est approprié ou si votre demande est présentée sous cette forme. A votre demande, les informations peuvent être fournies oralement, à condition que votre identité soit démontrée par d’autres moyens. En toutes hypothèses, en cas de doutes raisonnables quant à votre identité, il pourra vous être demandé de fournir fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer votre identité.
Comment prendre contact avec Leonard Office dans le cadre de la Politique sur la protection des données à caractère personnel ?
Vous pouvez prendre contact avec Leonard Office à tout moment afin d’en savoir plus sur le traitement de vos données, ainsi que sur l’application du RGPD, de la loi Informatique et libertés modifiée et de l’application de la présente Politique. Veuillez transmettre votre demande ou toute question selon votre choix par écrit ou par oral en utilisant les coordonnées suivantes afin que nous puissions y répondre dans les meilleurs délais :
Siège social
8 rue des Tanneurs, 37000 Tours
Immatriculation au RCS de Tours : 793 472 978 00014
Contact
Tél. : 02 34 53 53 56
Fax : 09 56 10 96 22
E-Mail : c.euler@leonard-office.com
Afin de s’assurer de votre identité, il pourra vous être demandé de fournir des informations ou documents justificatifs.